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(一)文書機密 1. 機密文件之會簽、陳判等公文處理流程，應由承辦人員親自持送，否則應 以文件密封方式為之，收受機密文書時，應先檢查封口後始可拆封。 2. 重要應秘密事項，應避免書寫於便條紙或桌曆上，否則易因疏忽未收妥而 遭窺視或翻閱，造成洩密。 3. 具機密性之廢棄文稿應隨手以碎紙機銷毀，並避免做為資源回收用紙，機 密文件影印如遇夾紙應隨手取出，印壞部分亦須帶走，以免被有心人取走 做不當利用。 4. 傳真機密文件前，應先確認傳送號碼，並連絡受件人等候於傳真機旁，以 避免誤傳洩密;傳送完成前應全程在場不可離開，避免資料遭他人取走。 (二)通訊機密 1. 談論機密前，先確認對方身分，對於自稱長官而欲查詢機密文件資料者， 應請對方留下連絡電話，先做身分查證工作。 2. 使用具有「自動重複撥號」功能之話機，做其他有輸入密碼之線上轉帳或 交易時，應注意清除紀錄，避免遭人試撥盜打。 3. 個人行動電話語音信箱及電話答錄機密碼，應妥慎保管，以免遭人竊聽。 4. 經常檢視大樓電信配線箱，查看有無遭人掛線竊聽。 (三)資訊機密 1. 個人電腦應設定密碼保護，並設置螢幕保護畫面，且定期變更密碼，以防 範暫離電腦時遭人窺探畫面內容。 2. 透過公司內部網路做檔案資源分享時，應謹慎審核資訊內容是否涉及公務 機密，並應加設密碼管制。 3. 電腦各種使用密碼，切勿將之另紙書寫或黏貼於電腦上：並避免利用各種 作業系統內建「自動記憶密碼」功能，否則即喪失密碼保護之機制。 4. 在無法確定網站的保密安全下，勿任意上網登錄個人重要應秘密資料，以 免資料遭截取移作他用。 (四)會議機密 1. 會議議事範圍，涉及公務機密需保密者，應以秘密方式舉行。 2. 秘密會議之會場須選擇單純或有隔音設備場所舉行，以防止竊聽。 3. 參加秘密會議之人員，應經調查合格，並以與會議討論事項有直接關係者 為限；凡與議題無關者，主席得令退出會場。 4. 秘密會議之資料附件，應於會議結束時當場收回，避免機密外洩。 【資料來源： 國防部政風室】