基於雲端電子郵件系統具有:隨時隨地存取、降低營運負擔、自動化備份與資安、整合協作方便檔案分享及團隊溝通等好處與功能,農田水利署推動署本部及各管理處統一使用雲端電子郵件系統。為配合前述系統將於114年9月16日新舊轉換,高雄管理處於114年9月8日舉辦「雲端電子郵件系統教育訓練」說明會,以利同仁提早準備並熟悉新系統之操作流程,本次說明會由網擎資訊劉于淑經理主講。
謝啟文副處長主持說明會前致詞,強調雲端電子郵件系統具備整合、過濾及行動等多項功能,深具實用性、安全性與方便性,勉勵同仁用心聽講,及早整理並備份舊系統的重要郵件,將來新舊系統轉換後涉及待辦業務有關郵件資料,方能無縫接軌。同時要求同仁就雲端電子郵件系統以公務使用為原則,以免公私兼用,造成資安漏洞。
▲圖 謝啟文副處長講座前致詞並勉勵同仁專心聽講
▲圖 網擎資訊劉于淑經理詳細說明系統操作流程